Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Personální agenda odměny zastupitelů, odměny volebních komisí(listinná) | Mzdová agenda | BOZP (listinně) | Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků (listinná, elektronická) | Rušení trvalého pobytu (listinná, elektronická) | Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ (listinná) | Volební agenda (listinná) | Kronika (listinná) | Poplatky - psi, odpady, stočné (listinná, elektronická) | Smlouvy o odvádění odpadních vod (listnná, elektronicky) | Smlouvy - kupní, prodejní, nájemní, darovací (listinná i elektronická) | Podněty k územnímu plánu (listinná) | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka (elektronicky) | Evidence došlé pošty: Podací deník/spisová služba (listinná/elektronická) | Přidělení čísla popisného (listinná) | Archivace stavební dokumentace (listinná) | Správní řízení - žádosti a rozhodnutí (listinná, elektronicky) | Žádosti podle 106/1999 Sb., a odpovědi (listinná, elektronicky) | Czech Point (listinná) | Informace poskytované jiným na vlastní obyvatele (soudy, policie) (listinná, elektronicky) | Úřední deska (fyzická, elektronická) | Zápisy a usnesení ze zastupitelstva, rady a výborů (listinně i elektronicky) | Knihovna: Seznam čtenářů (listinná, elektronicky) | JDH při obci (listině) | Evidence majitelů psů (listinná) | Evidence včelstev (listinná) | Pokladna, účetní doklady (listinná, elektronicky) | Účetnictví (listinná, elektronicky) | Veřejné opatrovnictví |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | Správce | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Vedení personální agendy | vedení mzdové agendy | Bezpečnost na pracovišti | Vedení evidence obyvatel | požadavek vlastníka objektu | Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ | Vedení volebních seznamů | Vedení kroniky | Výběr poplatků | Uzavírání smluv o odvádění odpadních vod | Uzavírání smluv | Zpracování územního plánu | Vedení e-mailové komunikace | Vedení pošty | Evidence domů | Evidence stavebních prací | Správní rozhodnutí | Právo na informace | Vyřízení žádostí Czech Point | Informace jiným správním orgánům | Vyvěšování na úřední desce | Vedení agendy zastupitelstva, rady a výborů | Vedení seznamu čtenářů | Vedení hasičeské jednotky | Vedení evidence majitelů psů | Vedení evidence včelstev | Evidence plateb hotovostích a bezhotovostích na účet obce | Vedení účetnictví | vedení agendy výkon opatrovnictní |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
zaměstnanci obce | zaměstnanci obce | zaměstnanci obci | obyvatelé obce | Obyvatelé s trvalým pobytem | obyvatelé s trvalým bydlištěm | veřejnost | Občané obce | Občané a majitelé nemovitostí | Občané | Občané a jiní | Občané a vlastníci nemovitostí, pozemků | Korespondenti | Korespondenti | Občané obce | Občané | Občané | Žadatelé | Žadatelé | Současní a bývalí občané | Občané a jiné fyzické osoby | Občané a jiné fyzické osoby | Čtenáři knihovny | Členové JSDH | Majitelé psů | včelaři na území obce | Plátci a příjemci | Plátci a příjemci | občané |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění | jmenné, adresné, datum narození, rodné číslo, trvalý pobyt, kód pojišťovny, číslo OP, bankovní spojení | jmenné, datum narození, podpisy | jmenné, adresnné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost | jmenné, adresa, datum narození, datum, ke kterému se ruší trvalý pobyt, nabytí právní moci, svědci a jejich bydliště | jmenné, adresnné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost | Jmenné, adresné, datum narození, rodné číslo, adresa | Jmenné | Jmenné, adresnní | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy | Jemnné, kontaktní, adresní | Jmenné, adresnní, kontaktní, podpis | Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely | Jména, adresnné, rozhodnutí, LV, kontakty | Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datumy narození | Jmené, adresnné, kontakty, datum narození | Jménné, adresné,rodné číslo, číslo dokladu, podpis | Jmenné, adresnné, datum narození | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jmenné, adresní | Jmenné, adresné, kontakty, datum narození | Jmenné, adresní | Jmenné, adresní | Jmenné, adresní | Jmenné, adresní | jmenné, adresní, datum narození, rodné číslo, trvalý pobyt, kód pojišťovny, OP, bankovní spojení |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměsntnaci, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, finanční úřad | místostarostka, účetní , zdravotní pojišťovna, OSSZ, FÚ | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, finanční úřad, soudy, policie apod. | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | dotčeny občan | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí | Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | starostka, místostarosta, účetní | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, dotazovaný orgán | Určení zaměstnanci, veřejnost | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | starostka, místostarosta, |
Doba uchování osobních údajů | 50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby | S50, S10, S5, S3 | 5 let (není stanoveno předpisem) | 50 let | 5 let | 50 let | 5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování | 10 let (poté archiv) | 5 let | 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) | 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) | 10 let (po ukončení platnosti) | 5 let | 5 let | 5 let | po dobu trvání oprávněného zájmu obce | 5 let | 5 let (poté probrat co jde do archivu, co jde ke skartaci) | 5 let | 5 let | 1 rok | 10 let | 5 let? | 5 let | 5 let | 5 let | S10, S5, V10, A10 | S10, S5, V10, A10 | V5, S10 |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | c | c | e | c | c | c | c | c | c | c | c | c | e | c | c | c | c | e | c | e | c | c | c | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zákon 262/2006 Sb. , Zákoník práce | zákon č. 262/ 2006 Sb, Zákoník práce | 262/2006 Sb., - Zákoník práce, | zákon 133/2000 zák. o ev. obyvatel | zákon 133/2000 zák. o ev. obyvatel | zákon 133/2000 zák. o ev. obyvatel | zákon 183 / 2006 Sb., Zákon o územním plánování a stavebním řádu | 132/2006 Sb. zákon o kronikách obcí | zák. o místních poplatcích 565-1990 | 89/2012 Sb., Občanský zákoník | 89/2012 Sb., Občanský zákoník | Usnesení vlády ČR 270/2015 | zák. 300/2008 Sb o elektronickýc úkonech a autorizované | 499/2004 Sb, zákon o archivnictví a spisové službě a o změně | vyhláška č. 326/2000 Sb., o způsobu označování ulic a ostatních veřejných prostranství | 183/2006 Sb. stavební zákon | 500/2004 Sb. - Správní řád | 106/1999 Sb., - Zákon o svobodném přístupu k informacím, | 111/2009 Sb, o základních registrech, 128/200 Sb., o obcích | zák. č. 273/2008 Sb., o Policii ČR a další | 500/2004 Sb. správní řád ve znění zákona č. 413/2005 Sb. | 128/2000 Sb. zákon o obcích | 257/2001 Sb., o knihovnách | 133/1985 Sb. o požární ochraně | 128/2000 Sb. zákon o obcích | 326/2004 Sb. o rostlinolékařské péči | Zák. 563/1991 Sb. zákon o účetnictví | Zák. 563/1991 Sb. zákon o účetnictví | zák. č. 89/2012/ Sb. občanský zíkoník, zák. 99/1963 Sb občanský soudní |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | x | X | x | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | x | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |